系统概述

在庄严肃穆的会议场合中，与会人员都会互相礼貌性的寒暄，然而据统计，有80%的人会想与对方寒暄时，突然出现短暂的记忆空白而忘记对方的称谓。这种现象被美国“人类记忆研究协会”认定为“脑内电波暂时阻断症候群”，虽然这种现象并不会影响到你我的生活，但在重要的会议场合中，出现的这种“短暂失忆”而造成的尴尬状况不仅会在对方心中留下不佳的印象，也影响会议进行途中的专注力！所以便在很多会议场合，主办方会在主席台每个位置前， 摆放一个牌子，用于提示与会者的身份。由于这些桌牌是临时制作，一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外观较为粗糙，而且每次都是临时制作，用完即弃， 如果与会人数较多时，即会浪费大量的人力物力，也不环保，在一定程度上无法体现出现代化的会议环境。

本系统是集后台编辑通过有线或是无线组网的智能显示桌牌、会议投票表决、会议签到、会议文稿发布、文稿查阅、会中服务申请、专网浏览、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台。

通过采用多点电容触控式智能终端，使会议举办单位节省纸张及人力资源，真正实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。

系统特点

以高智能高清晰的显示画面，取代传统纸质或铜质桌牌，以电子阅读会议文稿的方式代替打印书面资料，满足绿色环保要求开放式软硬件构建，方便未来升级，实现可持续发展多资源、不同格式的融合，实现了多媒体资源最优化使用，大大节省了使用维护成本，支持会议进行中各种会议通知发送需求，让会议变得有序可控，充分体现了会议协作精神便捷的多会议室多会议管理功能，提高了会议管理人员的效率彻底改变了传统的会议方式，真正实现无纸化、网络化、信息化。

产品简介

该系统基于Android平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置1.5GHZ四核处理器、10点触摸电容屏以及双面高分辨率7寸真彩数字液晶屏，内屏分辨率达到1024*600，外屏800*600。智能数字会议系统实现全数字化管理，同时支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端可采用有线/无线通讯方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。

产品图片

功能一览

   电子铭牌信息显示

þ 显示会议名称、会议主题

þ 显示与会者人名、职称、单位名称

þ 显示其他自定义信息

þ 显示会徽、会标、企业LOGO

   电子铭牌信息编辑

þ 多文字支持，满足大型国际会议需求

þ 可编辑字体、字号和字体颜色

þ 支持自定义编辑及调整背景模板

   系统设置

可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等。

þ 背光亮度9级调节。

þ 参会者可根据自身需要调节合适的音量。

þ 通过终端可设置本机IP，轻松实现备机替换。

þ 可将外侧电子铭牌内容显示在内侧屏中，参会者可根据个人信息直接找到自己的位置，实现大型会议自动导位。

þ 连接外网的情况下可实现远程软件升级。

   人员签到

参会人员电子签到管理及状态查询。

þ 一键触摸，快速签到，自动记录。

þ 可以直接保存签到人的信息，作为核对信息提交至后台管理服务器。

þ 签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件。

þ 根据签到信息自动为与会者分配会议文件。

会议信息

    文稿、会议日程、参会人员名单、会议餐饮住宿安排等多方面信息查询。

þ 会议文稿：可查看所有的文稿内容，包括会议报告、会议资料、讲稿文件等。

þ 会议日程：可查看详细的会议日程安排。

þ 人员名单：显示参会人员信息列表，包含座位号、姓名、职位、单位、签到时间。可显示排位示意图。

þ 餐饮住宿：提供全面的会议用餐、住宿安排信息。

呼叫服务

    备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫，支持自定义呼叫内容。

þ 预设多种呼叫项目内容，一键完成，快速方便。

þ 可自定义呼叫内容，满足不同参会人员需求。

提供会议现场表决功能，可设置投票形式，投票结果快速统计及显示。

þ 投票形式支持自定义（多选1，多选多）。

þ 支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。

þ 投票结果可导出打印。

会议管理平台服务软件

产品特性：

l 人性化设计，专业化功能

l 支持模拟会场布局，一键生成及发送与会者显示信息

l 会议管理后台可实现远程控制，通过后台可统一关闭所有终端，提高大型会场会后整理的效率

l 支持远程诊断，可检测每台终端的网络连接状态（有线连接情况下联机及离线状态，无线连接情况下信号强弱监测，电池电量监测）

l 支持终端软件自动更新和升级

l 支持广播消息实时推送，可进行系统广播

l 支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案

l 组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化